策划方案
第一部分 活动方案
一,活动背景
(略)
二,活动目的
(略)
三,活动时间
(略)
四,活动地点
(略)
五,活动内容
前期宣传
(1)各种校园媒体,包括报刊,BBS,广播(电台),学校,研究生院和复旦学生网等重要网站主页, 北区楼底海报,北区门口电子公告栏.
(2)周四例行的各院系党总支会议;
(3)各院系基层团学联和校内其他学生组织,社团;
(4)海报,横幅
现场布置
(1)需指定现场新闻媒体专区,其他事项详见"第二部分执行方案";
(2)现场音响效果测试;
(3)安排DV,录音和拍摄;
(4)所需道具准备,例如放映机,小黑板;
(5)横幅,桌椅,鲜花,席卡,水果,茶和礼品摆放;
( 6 ) 研究生院
人员引导和接待,包括与会学生和新闻媒体;
(1)在研究生院入门口竖立指示牌;
(2)安排新闻媒体接待室
活动议程
(1)主持人介绍与会领导和嘉宾;
(2)主持人介绍茶会背景;
(3)领导即席发言;
(4)现场互动性发言;
4.1嘉宾作主题发言;4.2 与会学生自由发言;
(5)穿插采访;
(6)现场提问征答;
六,活动结束
(1)现场资料整理后并入《研究生动态》一并呈送相关领导;
(2)午茶会经验总结;
(3)进入下一期茶会的准备;
七,物品购买和经费预算
茶叶,杯子,校名礼品,水果,横幅,海报
项目(以40人计算)
经费RMB
备注
茶叶
是否还需饮料
杯子
嘉宾礼品
参与人礼品
水果
横幅(2条)
300
海报(150份)
Logo设计
可暂用研会logo
指示牌
是否需要
第二部分:执行方案
一,各参与单位职责和人员清单
责任部门
工作事项
负责人
参与人员
备注
指导老师
总体指导,校外媒体联系和接待
黄炯翔
主席团
负责落实和监督
黄懿
主席助理
负责协调和具体分工
陈鹏
研委办
现场布置
陈鹏
办公室
物品购买
葛丽丹
秘书处
现场录音和记录整理
丁莹
宣传部
负责宣传包括海报,横幅,现场摄影等
研报
新闻稿和校内媒体联系
潘笑天
基层
通报各院系基层团学联
刘钦琛
信息部
网页制作,BBS宣传和报名,各相关网页更新,联系logo设计
李军
BBS宣传和报名用FDgraduate帐号
二,任务分解和进度控制
序号
工作项目
工作内容
截止时间
责任人
备注
工作准备
确定场地
研工部308会议室
研工部
确定时间
3月9日13:30—15:30
研工部
主持人和嘉宾
待定
本周五17:00
研工部
确定主题名称
本周六12:00
海报设计
本周六24:00
宣传部
Logo设计
待定
下周二12:00
可暂采用研会logo
礼品和物料采购
参照策划方案中第八大项所列
下周二17:00
办公室
预先宣传
确定新闻稿,联系校内媒体报道
《研报》,《复旦青年》,研究生院主页等,确定版面位置
本周日17:00
研报
是否能赶在茶会举办前出版
BBS宣传和接受报名,网页更新
本周日17:00
信息部
海报设计,张贴
宣传部
横幅制作
共两条,户外宣传和现场活动各一条
本周六17:00
宣传部
户外横幅宣传
本周日17:00
宣传部
校外新闻单位邀请
确定新闻单位
研工部
采访准备
确定采访人,被采访人和采访内容
确定最终参与人员
下周三12:00
茶会当日准备事项
参与人员引导和接待
研委办
新闻单位接待
现场布置
室内横幅悬挂,桌椅,鲜花,席卡,水果,茶和礼品摆放等
研委办
现场录音
秘书处
现场摄影
宣传部
茶会流程
主持人介绍与会领导,嘉宾
13:30开始
领导即席发言
主持人介绍茶会相关背景
嘉宾发言
现场自由发言
现场提问征答
是否安排穿插采访
活动结束
整理茶会内容
并入《研究生动态》
茶会结束的一周内
秘书处
校园报刊后续报道
研报
校外媒体报道
研工部
经验总结
各部上报参与人员
下期筹备
