五、重视档案开发利用，为业务工提供作服务
她在做好各项档案基础工作的同时，还努力开发档案信息资源，为建行开展各项业务工作提供参考。近年来，她先后编写了《曲靖市分行历年大事记》、《曲靖市分行历年机构设立、机构撤销专题目录》、《曲靖市历年综合数据汇编》、《曲靖市分行历任领导名录》、《曲靖市分行机关科级以上人员名录》、《曲靖市分行组织机构沿革》、《全宗指南》、《档案利用效果汇集》等资料。
多年来，她为各项工作查考、资产重组清理、股改，为有关部门和客户查帐、对帐、协查经济案件等等提供利用档案，不论是业余时间还是节假日，只要有利用者需要，她都是随叫随到，尽力帮助查找，从不计较。如2005年建行股改，各部门要查找大量会计档案，每天加班加点周末也不能休息，持续查找档案近半年时间。特别是近年来，建行内部发生案件，需要尽快查到各笔款项的支取时间，加上时间跨度长，只有加班加点来查找档案。2009年，太平洋保险公司发生案件，所查询的会计档案都是扫描凭证，工作量非常大。首先要一箱一箱查找到所在箱号，然后把箱子抬下地面，打开锁条拿出档案，送到扫描中心开包查阅，复印封包后又送回档案室，放入所在箱内，用锁条封箱，写上封箱锁条号码，签上开箱人名字，然后又要一箱一箱抬上档案架。一箱档案重量在20斤左右，一查就是100多箱，连续抬三、五箱就累得满头大汗，只有休息一下继续抬，像这样的情况经常发生。建行的档案室比较分散，二楼、五楼、南宁北路都有，仅二楼就有四个库房，利用者来查阅档案有的时候需要同时打开二至三个库房才能查到所需档案，每天查完后都累得精疲力竭，尤其是要查询2009年以后的扫描凭证，就特别费时间，每去一趟就是一个多小时，等利用完后又要送回所在档案室。还有就是电子文件的查询也比较多，由于建行“OA”系统本身存在一些问题，本行的员工要利用有关电子文件时，只有与张卫同志联系，经她查询到所需要的文件后，通过电子邮箱发送到利用者的邮箱中提供利用，每年提供利用电子文件的工作量也是非常大的。
近几年来，共接待档案利用1694人次，提供档案3848卷（件）次；提供建行的房产、土地证，金融许可证、营业执照、机构代码证等接待图书利用287人次、376册次，深受利用者的好评。
六、为档案提供良好的保存环境，把好档案出入库关，保证档案的安全性
随着业务发展，档案数量大幅度增长，为使各类档案处于一个较好的保管环境，她定期打扫档案库房卫生，按时做好档案库房温湿度记录及调节，在库房内定期投放防虫药品，坚持做好防火、防尘、防虫、防光、防盗等工作，保证各类档案处于一个安全的保管环境。
在提供档案为本部室、部办利用服务中，严格按照查阅手续进行登记后方可查阅文件，严格把好档案出入库关，调阅后及时将档案放回原处，利用完档案进行详细登记并编制打印利用效果汇集。
七、组织全市建行开展档案销毁工作
根据省分行要求，她对档案库房存放了50多年的会计档案进行清理，共鉴定2679卷，472件，上报省分行，经省分行审核批准同意销毁，其中有98卷会计档案经审核鉴定继续保存。
二十多年来，她默默的工作，无私的奉献。档案库房由一间10多平方米发展到八间上千平方米，档案数量由几百卷增加到10多万卷（件），档案装具由10多个铁皮柜更换为近千个立方米的档案密集架，档案种类由单一的文书和会计档案增加了信贷档案、基建档案、声像档案、实物档案，图书资料等。截止2009年，经她手整理的各类档案和资料1690卷、24384件，照片档案962张，基建档案106卷，会计档案124929卷、包，信贷档案407卷，磁盘、光盘3315盘，图书资料1017册，实物档案113件。
在做好档案工作的同时，她还兼职全市建行印章管理工作，从申请、领取、核对、盖印模、发放、更换、收回、上交、销毁，认真细致地做好每一个环节，不出现任何漏洞和差错。2009年12月她对全行历年存放的已达到销毁期限印章进行清理，盖好印模后上交省分行办公室、会计部统一销毁，共1481枚。多年来经她的手出入上千枚印章从未发生过差错和丢失现象。
为了做好工作她经常加班加点，有时她爱人正好不在家，她没时间回家做饭给孩子吃，只好买上一大箱方便面放在家里，很歉意对儿子说：“妈妈这段时间要加班不能回家给你做饭了，你放学回家就泡方便面吃吧，晚上妈妈也要到12点多钟才能回来，做完作业你就早点睡觉，不要让妈妈担心”，儿子说：“妈妈你放心工作，我会照顾好自已的”。多么懂事的孩子，让她的心里深深充满了内疚。
一份耕耘，一份收获，张卫同志1979年5月被曲靖团地委授予“新长征突击手”；1982年3月被地妇联授予“三八红旗手”；1988年5月被曲靖市工会授予“先进工作者”称号；1988年4月被建行曲靖地区中心支行评为“先进工作者”；1989年3月被建行云南分行评为“档案先进工作者”；1993年2月被曲靖地区档案局评为“档案先进工作者”；1995年2月被曲靖地区行署办公室评为“档案先进工作者”；1996年被评为建行曲靖地区中心支行机关“1993-1995年度先进工作者”；1997年2月被建行曲靖地区中心支行评为“1996年度先进工作者”；1998年2月被曲靖市人民政府办公室评为“档案工作先进个人”；2001年1月被建行云南省分行评为1996年—2000年“档案先进个人”；2005年3月被曲靖市人民政府办公室授予“先进档案工作者”称号。2005年8月被建行曲靖市分行评为“2002年—2004年度”先进工作者。2006年2月被曲靖市人民政府办公室授予“先进档案工作者”，2006年6月被建行云南省分行评为在2002-2005年度“先进工作者”。2008年被省人事厅及省档案局授予“档案工作个人三等功”荣誉称号。
XX同志在平凡的工作岗位上真正做到了干一行、爱一行、钻一行、精一行。她把自己的工作做到让领导满意、员工满意、查阅单位满意。二十多年来经她的手处理过的档案数以万计，从没出过差错。在日常的工作中，她日复一日地穿梭于一间间库房、一排排柜架，拿取一盒盒案卷，翻阅一本本凭证。也许她的忙碌许多人看不到，但就像档案默默地记录着建行的成长一样，她也默默的在自己的岗位上奉献着自己的青春和热情。
